Portal HaOne
Gerencie compras e suprimentos aumente seu lucro em ate 20%
Compras
Cotações
DANFES
O Desafio da Gestão de Suprimentos
Falta de Integração
Processos desconectados entre Solicitações de Compra, Cotações e Gestão de DANFES.
Processos Manuais e Lentos
Coleta manual de XMLs e conferência de notas fiscais, gerando riscos e atrasos.
Negociação Inadequada
Dificuldade em obter as melhores cotações de forma ágil e centralizada.
Baixa Visibilidade
Falta de visibilidade sobre o status real de cada etapa do ciclo de suprimentos.
Empresas de Food Service, Varejo e Distribuição precisam de uma plataforma que automatize o ciclo de suprimentos de ponta a ponta, garantindo eficiência, conformidade e controle total.
A Solução: Um Ecossistema Completo
Apresentando o HaOne: Uma Visão Geral
HaOne é um portal especializado para os segmentos de Food Service, Varejo e Distribuição.
Especializado
Desenvolvido especificamente para Food Service, Varejo e Distribuição.
Custo Acessível
Solução premium com preço acessível para PMEs.
Experiência Comprovada
Com mais de 30 anos de expertise no segmento.
100% em Nuvem
Hospedado na Amazon, sem necessidade de infraestrutura local.
Adaptável
Flexível para diversos segmentos e modelos de negócio.
1 Solicitação de Compra
A unidade comercial registra a necessidade de produtos através do Portal HaOne, com possibilidade de anexos e observações;
2 Cotação
A equipe de compras realiza a cotação com base nos critérios da empresa, realiza a análise considerando preço, prazo e qualidade, em seguida escolhe o fornecedor mais adequado;
3 Abertura do Pedido de Compra
A equipe de compras recebe a solicitação e gera o pedido de compra para os fornecedores;
4 Emissão da Nota Fiscal pelo fornecedor
O fornecedor emite a nota fiscal e programa a entrega conforme seu SLA;
5 Recebimento de Mercadorias
A unidade comercial recebe, confere e aceita (ou rejeita) o documento fiscal e as mercadorias.
Fluxo do Processo de Compras
o Portal de Compras HaOne oferece um fluxo completo e integrado para o
processo de solicitações, movimentações e recebimentos, conectando todas as etapas do ciclo de compras.
Compras - Otimização do Ciclo de Pedidos
Conexão Estratégica
Ligação direta entre a Unidade Comercial (Restaurante, Loja Varejo) e o Setor Compras/Administrativo da empresa.
Operações Simplificadas
Possibilita operações de Solicitação, Movimentação e Recebimento de Mercadorias e/ou Serviços por parte da Unidade Comercial.
Visibilidade Total
Acompanhamento de todas as etapas da solicitação de compra, incluindo abertura do pedido e previsão de entrega das mercadorias.
Painel de Cotações - Negociação Inteligente
Funcionalidade Principal
Geração e envio de Cotações de preços aos Fornecedores, baseadas em demandas de solicitações de compras ou em seleção livre.
Benefício Chave
Otimização da Negociação: garante as melhores condições de preço e prazo com total controle sobre o histórico.
Visão Comprimida e Expandida do Grid
Exportação de Dados em Excel
Filtros por Categoria, Marca e Filial
Filtros por Grupo de Fornecedor
Histórico e Acompanhamento de Status
Exportação de Dados em Excel
Painel de DANFES Conformidade Fiscal Automatizada
Apresenta todos os Documentos Fiscais (DANFES) emitidos pelos Fornecedores, coletados automaticamente da SEFAZ e integrados ao Portal HaOne em tempo real.
Funcionalidade Principal
Redução significativa de riscos fiscais e agilidade no recebimento de mercadorias através da validação automática de não conformidades.
Benefício Chave
Recursos de Validação e Correção
- Mapeamento De/Para para garantir correta movimentação de estoque.
- Validação de Preço e Quantidade contra Pedido ou Catálogo.
- Correção e reprocessamento de documentos com não conformidades.
- Exportação de dados para análise em Excel.
Painel de Acompanhamento de Compras Visibilidade Total
Apresenta todos os Documentos Fiscais (DANFES) emitidos pelos Fornecedores, coletados automaticamente da SEFAZ e integrados ao Portal HaOne em tempo real.
Funcionalidade Principal
Redução significativa de riscos fiscais e agilidade no recebimento de mercadorias através da validação automática de não conformidades.
Benefício Chave
Recursos de Validação e Correção
- Aguardando Programação
- NF Emitida / Entrega
- Pedido Confirmado
- Recebido na Loja
O ecossistema HaOne automatiza o ciclo completo de suprimentos: desde a Solicitação de Compra na Loja, passando pela Negociação de Preços (Cotações), Validação Fiscal (DANFES), até o Acompanhamento em Tempo Real e recebimento da mercadoria, gerando informações para decisões estratégicas.
O Fluxo Integrado: Como os 4 Módulos Trabalham Juntos
Benefícios Tangíveis: Por Que Contratar?
Otimização de Processos
Automação de ponta a ponta: da solicitação de compra à conformidade fiscal da nota fiscal, eliminando etapas manuais e reduzindo erros operacionais.
Redução de Custos
Melhores negociações através de cotações centralizadas e eliminação de erros fiscais que geram retrabalho e multas.
Gestão de Estoque Aprimorada
Dados consistentes e em tempo real, garantindo o correto mapeamento de itens (De/Para) e movimentação precisa de estoque.
Decisões Estratégicas
Informações claras e integradas sobre compras, cotações e conformidade fiscal para tomadas de decisão mais rápidas e assertivas.
O Ecossistema HaOne é a Solução Completa
Para empresas de Food Service, Varejo e Distribuição que buscam eficiência operacional, controle financeiro e crescimento sustentável através da automação inteligente de suprimentos.
Clientes que confiam em nós
Opinião dos nossos clientes
Descubra o que nossos clientes têm a dizer sobre a transformação que nosso sistema trouxe para seus restaurantes.
“Em nome de toda a equipe da Ambaar Lounge, gostaria de expressar nossa sincera gratidão pela parceria e pelo trabalho excepcional da Horizonte Azul Consultoria. Sua expertise e comprometimento foram cruciais para alcançarmos nossos objetivos. A experiência foi extremamente positiva e superou nossas expectativas”.
Helena Tavares
“A necessidade de transformar o modelo atual em um ciclo de abastecimento
ágil e automatizado para suportar o crescimento do negócio a longo prazo e de forma escalável, mitigando falhas operacionais, otimizando tempo maximizando resultados.”
Paulo Queiroz
“O Horizonte Azul foi decisivo no processo de descentralização do lançamento das notas fiscais pelas lojas, trazendo autonomia para os estoquistas e gerentes.
Com a ferramenta, também foi possível aumentar a eficiência e reduzir os erros no fluxo de cotação e de inserção de pedidos de compras, apoiando o time a visualizar o fornecedor ideal.
No geral, o time de suporte foi prestativo durante todo o processo de implementação do sistema, e dedicado na resolução de problemas, mesmo aqueles que fugiam do escopo do portal em si.”
Carol Tanus
Próximos Passos
Leve a gestão de suprimentos da sua empresa para o próximo nível com o HaOne.
Mais de 15 anos apoiando o crescimento de empresas de varejo, food service e distribuição.
Agende uma Demonstração Personalizada
Descubra como o HaOne pode transformar seus processos de Compras, Cotações e DANFES, garantindo eficiência, conformidade fiscal e crescimento sustentável.